time machine

美國寶寶成為呆灣郎的三寶：定居證、入籍、台灣護照。

小霸王出生後第一次回台灣時，當時很幸運可以在台灣待上三個月，慢條斯理的 差遣外公外婆 把定居證、入籍、台灣護照辦好。

三年前帶小霸王回台辦理定居證時，參考的是這個連結。

現在輪到弟弟，由於我們只有兩週的假期可以留在台灣（後來因為武漢病毒無法回台灣，那又是另一個故事了…），為了爭取時間，決定不走一般回台再辦理定居證的途徑，而選擇在美國就先辦理定居證副本，回台換領定居證正本，接著入籍與辦理台灣護照。

時程：回台辦理定居證（7個工作天）vs. 在美辦理定居證副本 (4-6週) +  回台換領定居證正本 (3個工作天)。回台後的手續，看似只有短短4天的差距，卻已經是我們1/4在台灣停留的時間。

不論回台或是在美辦理，需要準備的文件都是一樣的，需要公證與驗證的文件也都相同，差別只在於上述的時程，以及得把所有文件一次準備齊全，一口氣寄到經文處，同時辦理驗證與申請；還有就是在美辦理比較貴（$900 NTD vs. $600 NTD）。網路上似乎還沒有人分享在美辦理定居證副本的經驗與 繁瑣 手續？下面是我寄到西雅圖經文處的所有文件（事後補寄戶口名簿與身分證影本）。

網路上爬文得差不多，決定打電話到西雅圖經文處問一些細節問題。第一次打過去正好快下班時間了，接電話的先生誠實告知：「我不是負責的人，負責的人不在，所以請您明天再打過來。」隔天打過去，接電話的小姐說，負責人在講電話，請我留電話。我左等右等，等了又等，只好再打過去，剛剛接電話的小姐說：「不好意思，負責人出公差去了！」登愣！出師不利。

終於，隔天和負責人鍾先生通上電話。鍾先生先立刻寄了外交部的手續流程到我的信箱，然後很有耐心一條一條解說。
註一：西雅圖經文處「國人海外出生未滿二十歲在台無戶籍國民回台設籍申請須知」

我們曾經想過，要是請在台灣的家人（所需文件附上委託書）直接去移民署辦理，會不會比較快？內政部移民署官網也有列出 中港澳人民委託他人辦理定居證 的辦法，為此我打電話到移民署網站上列的美洲地區移民工作組（駐洛杉磯辦事處）詢問，答案是不行（沒有詳細解釋原因）。於是我們照原計畫，由經文處代為申請定居證副本。

有一部份的申請文件需要先行請民間公證人（Public Notary）公證(notarize)，之後寄到經文處驗證(authorize)，然後才能用來申請定居證副本（即使回台直接辦理定居證也是一樣的流程）。

基本上①公證過的文件，需要讓經文處驗證「公證」這件事情；還有就是②英文版的文件也需要經文處驗證「系金A」。向經文處申請驗證的文件有下面四份：

1. 出生證明（正本） — 出生時醫院幫忙辦的英文版。　

2. 出生證明（中譯本）— 需公證。我自己翻譯成中文，然後請民間公證人公證中譯本。中譯本背面註明以下文字：I, __XXX__, hereby certify that I translated the attached document from English into Chinese and that, to the best of my ability, it is a true and correct translation. I further certify that I am competent in both Chinese and English to render and certify such translation. 最後在公證人面前簽名。

註二：公證時，如果需要簽中文姓名，則需要攜帶有中文姓名的證件。例如：定居同意書上需要簽中文姓名，公證簽名時，就需要攜帶台灣護照。如果只有英文證件（例如：美國駕照），則只能簽英文名。

註三：出生證明中譯本上的小孩姓名那一欄，必須翻譯成之後入籍要使用的姓名，與「子女姓氏約定書」（見下文）的一致。例如：英文名是John Smith，中文版不能翻譯成「約翰史密斯」，而是要寫成「王小明」。

3. 疫苗記錄（正本）— 需公證。美國這邊通常都從醫院的網頁，直接列印小孩的疫苗紀錄，大部分的機構（daycare/school）都會認可。但是，根據身邊其他媽媽的經驗得知，辦理定居證似乎需要有「官方」的文件才可以。所以我使用下面這種紙本表格，算是我所在的Oregon州的官方表格（下載表格），把醫院疫苗紀錄一筆一筆填進去表格，然後把填好的表格帶著（先不要簽名），在民間公證人面前簽名，就可以了！

註四：我遇過一個民間公證人，以為這個表格只有醫生可以簽名，但是表格上面有清楚的註明：醫生、家長、監護人或是15歲以上的學生都可以在紀錄者那一欄簽名。

註五：疫苗紀錄不需要中譯本。

4. 定居同意書 — 視情況公證（與驗證）。如果到時候父母雙方會一同回台，且一同前往換領定居證正本，同意書上的簽名可以不經公證或驗證。如果像我們，婆家娘家一北一南，很可能到時候只有家長其中一人帶著小孩去換領定居證正本；這種情況下，「無法一同前往的家長」的簽名，則需先經過公證人公證（然後再經經文處驗證）。另一個方法是，家長雙方跑一趟經文處，在經文處辦事人員面前簽名了事。但西雅圖實在是路途遙遠，想到還得帶著小孩…… 還是請公證人公證簽名，省事一點。

註六：這似乎是新的規定，因為三年前還沒有這個規定。當時雙方家長即使沒有一同出席，簽名也不需經過公證。經文處解釋是，要確認家長雙方都同意，而不是家長其中一方偷偷帶小孩去入籍（然後告移民署？）。拜託，經過武漢病毒事件，就知道台灣籍有多麼可貴！

註七：另附父母雙方護照影本— 申請文件驗證時，西雅圖經文處的「文件證明申請表」要求附上身分證明。應該只需要申請人（父或母其中一人）的身份文件，但為了保險起見，我們附上父母雙方的。

接下來是辦理定居證需要的文件，在美辦定居證副本需要把上述文件，連同以下文件一同寄到經文處；回台辦理定居證的話，就把上述驗證完成的文件，加上下面這些文件一起帶回台灣，到移民署辦理定居。